Infradax is een

Great Place to Work!

Amersfoort

Executive Assistent

32-40 uur
Infradax Great Place To Work Logo

Samenvatting

Word je enthousiast van het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen en het bewaken van deadlines? Dan drinken wij graag een kop koffie met je!

 

Dit kun je verwachten:

  • Aantrekkelijke en zelfstandige functie
  • Mooi salaris op basis van kennis en ervaring
  • Waardering voor eigen initiatief en meedenken
  • Ruimte voor opleidingsmogelijkheden
  • En meer!

Krijg jij energie van het communiceren vanuit en naar het directieteam? Word je enthousiast van het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen en het bewaken van deadlines? Herken jij jezelf hierin? Dan drinken wij graag een kop koffie met je!

Wat ga je doen als Executive Assistent?

Als Executive Assistent bij Infradax ondersteun je de directie op verschillende vlakken. Je bent verantwoordelijk voor het screenen van binnenkomende berichten en het afhandelen van zowel formele als informele correspondentie. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en presentaties tot in de puntjes zijn voorbereid en opgevolgd. Daarnaast stel je agenda’s op en zorg je dat alle stukken voor vergaderingen klaar zijn. Je beheert de agenda’s van de directie en helpt mee met strategische planning. Het coördineren van meetings en projectmanagement zijn belangrijke onderdelen van je werk, net als het ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van gegevens voor besluitvorming. Je houdt scherp alle interne en externe deadlines in de gaten en organiseert op verzoek in- en externe bijeenkomsten. Flexibiliteit en effectief kunnen werken in een dynamische omgeving zijn essentieel in deze rol!

Taken en verantwoordelijkheden

  • Screenen van binnenkomende berichten en afhandelen van (in)formele en zakelijke correspondentie.
  • Voorbereiden en opvolgen van afspraken, vergaderingen, en presentaties.
  • Voorbereiden van bijeenkomsten/vergaderingen door het opstellen van de agenda en het gereed maken van vergaderstukken.
  • Beheren van agenda’s en bijdragen aan strategische planning.
  • Coördineren van meetings en projectmanagement.
  • Ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van gegevens voor besluitvorming.
  • Bewaken interne- en externe deadlines.
  • Organiseren van in- en externe bijeenkomsten.
  • Flexibel en in staat om effectief te werken in een snel veranderende omgeving.
Werken bij Infradax vacature

Jij:

  • Bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
  • Beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Hebt ervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistent of Directiesecretaresse/Directiesecretaris.
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).
  • Beheerst Microsoft Outlook, Word, Teams, Sharepoint en PowerPoint uitstekend.
  • Hebt een proactieve instelling.

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen € 2.900,-  en €3.900,- op basis van kennis en ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een laptop en een telefoon.
  • 25 vakantiedagen.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Volop opleidingsmogelijkheden.
  • Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
  • Veel vrijheid binnen de functie.

Waar wij voor staan

Bij Infradax zijn we gefocust op de kansen van morgen. Niet alleen met onze IT-oplossingen, maar ook voor onze werknemers. We werken vol energie aan duurzame en veilige datacenters, moderne werkplekken en cloudstrategieën. We zijn een energiek en snelgroeiend bedrijf. We houden het simpel en pakken het slim aan! Aanpakken en doorgaan zitten in onze cultuur. Dat is maar goed ook, want onze markt gaat 24/7 door en is altijd in ontwikkeling. We nemen jou hier graag in mee.

Bij Infradax geven we verantwoordelijkheid en vrijheid tegelijkertijd aan onze werknemers. Naast dat we gedreven werken, vinden we het ook belangrijk om plezier te hebben met elkaar. De vrijmibo, gameroom, uitjes en wintersportvakantie zijn hierbij onmisbaar. Word je ook deel van ons leuke team?

Shape
Shape
Shape
Dit maakt werken bij ons extra leuk

Dit maakt werken bij ons extra leuk

We go for IT! Dat jij met plezier naar je werk gaat en het naar je zin hebt, vinden we belangrijk. Een prettig kantoor en fijne collega’s helpen daar natuurlijk al veel bij. Geen zin om je eigen bammetjes te smeren? No worries! Bij ons geniet je iedere dag van een lekkere lunch.

Van leuke activiteiten krijgen wij energie! (Après)-ski jij gezellig mee tijdens onze jaarlijkse wintersport? We praten er nog vaak over na tijdens onze vrijmibo’s. Creatieve ideeën? Genoeg ruimte voor eigen initiatief. 

Met z’n allen knallen!

Solliciteer direct

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan